Occorre innanzitutto definire al meglio le caratteristiche del materiale compilando i seguenti campi e fornendo almeno un recapito (telefono o email) per poter essere ricontattati.
Sempre al fine di agevolare la valutazione del materiale che si intende donare, è possibile aggiungere anche una foto, eventualmente fatta con la fotocamera del cellulare, di sigle, codici, modelli o dell'oggetto completo.
Le proposte di donazione ricevute verranno analizzate ed i soggetti donatori ricontattati per eventuali chiarimenti e per essere informati sull’accettazione o sul rifiuto della donazione.